Help > Extra info en partners > De Belastingdienst

Productverkoop en voorraadadministratie

Waaraan moet ik denken als ik (beperkt) producten inkoop en verkoop?

Zoals je weet zijn we bij The Bookie gespecialiseerd in het ondersteunen in de boekhouding voor dienstverlenende ondernemers en kan je helaas geen gebruik maken van ons abonnement als je alleen producten verkoopt. Toch kan het bij een ondernemer voorkomen dat je ook sporadisch of ondersteunend producten verkoopt of dat je van koers verandert. In dat geval kijken we samen wat we voor jou kunnen betekenen. Het inkopen (en verkopen) van goederen of producten voor je onderneming heeft op zichzelf geen gevolgen voor de inkomstenbelasting. Maar door het inkopen ontstaat een goederenvoorraad. Daarvoor heeft de Belastingdienst wel een aantal bijzondere regels opgesteld, die niet altijd in The Bookie Webapp of het abonnement passen. Zorg daarom dat je voor je een abonnement afsluit of van bedrijfsvoering verandert contact opneemt via info@thebookie.nl of door te bellen naar 030 2072077. We denken graag met je mee.

Voorraad

Indien je beperkt producten verkoopt en of een klein assortiment hebt, dien je in je administratie je voorraad bij te houden. Of zoals de Belastingdienst uitlegt:

Voorraden kunnen bestaan uit grondstoffen, hulpstoffen, halffabricaten en eindproducten. U hebt bijvoorbeeld grondstoffen ingekocht en u kunt die nog niet direct verwerken. Of u hebt een voorraad eindproducten gereed, maar u hebt daarvoor nog geen afnemers.

De voorraden van uw onderneming vertegenwoordigen een bepaalde waarde. De waarde van uw voorraden verwerkt u in uw balans. Hoe u de waarde van uw voorraden bepaalt en welke regels daarvoor gelden, kunt u lezen in het onderdeel Welke bijzondere regels zijn er voor waardering van de voorraad?

Voorraadadministratie en waardering voorraad

Aan het eind van elk boekjaar moet je de waarde van je voorraden bepalen die je onderneming op dat moment bezit. Hierbij geldt over het algemeen dat je de voorraad waardeert tegen de kostprijs. Slechts voor incourante (moeilijk verhandelbaar gebleken) producten, zoals kleren en schoenen die uit de mode zijn, mag je een lagere waarde noteren dan de oorspronkelijke kostprijs. 

Over het algemeen is dit niet zo ingewikkeld. Dit kan je per bestelling of verkoopoverzicht van je reseller Bol of Amazon handmatig in Excel of een online spreadsheets verwerken. Neemt de verkoop toe en ben je hier veel uren aan kwijt, dan is het vaak handiger om over te stappen op een ander softwareprogramma én is het tevens het teken dat omslachtig is om in The Bookie Webapp te werken. Dat betekent tevens dat je niet langer gebruik kunt maken van het abonnement en we samen in overleg besluiten om op maat voor je gaan werken of je aanraden om met een collega boekhouder te gaan samenwerken, die gericht is op productverkopende ondernemers.

Inkoop onder Uitgaven

Zodra je producten inkoopt, zijn dit natuurlijk zakelijke uitgaven. Je maakt zodoende een Uitgave aan en voegt zoals altijd het betaalbewijs toe. Lees hier hoe je een Nederlandse uitgave toevoegt. Lees hier waar je rekening mee houdt als je uitgave bij een buitenlands bedrijf is.

Als Rubriek noteer je hierbij Inkoop Producten.

Particulieren

Indien je inkoopt van particulieren (bijvoorbeeld via Marktplaats) dan betaal je geen btw. Als je inkoopt van particulieren, kan het zijn dat er een andere regeling geldt: de margeregeling. Neem hiervoor contact op met The Bookie.

Verkoop onder Inkomsten

Indien je aan je aan andere ondernemers verkoopt, stuur je gewoon een factuur. Lees hier hoe je dat doet. Indien je aan particulieren verkoopt en een losse factuur is overbodig of al gegeneerd, dat kan je de inkomsten op verschillende facturen noteren. Lees hier hoe.

Creditfactuur

Indien je via een site van Bol.com, Amazon of een andere webshop verkoopt ontvang je vaak een creditfactuur van hen. Hierop staat wat het bedrag is dat je van hen ontvangt, minus de kosten die zij gemaakt hebben om je product te verkopen. 

Let op dat je de verzendkosten goed registreert. Verzendkosten, van postzegels tot de kosten op het versturen van een pakketje, hebben vaak dezelfde btw als het product. Let goed op hoe dit op de ontvangen credittfactuur staat.

door Mari Laatste update: 24 Sep, 2019