Wil je een auto kopen en deze zakelijk én privé gebruiken? Bedenk van tevoren of je de auto zakelijk of beter privé kunt kopen. Het is namelijk een beslissing, die je voor een aantal jaar neemt en veel gevolgen heeft (lees hieronder: van privé naar zakelijk). Hier leggen we uit wat de belangrijkste afwegingen zijn.
Op deze pagina:
Zakelijke auto: alle kosten
Als je een auto op naam van je onderneming zet, mag je alle kosten aftrekken. Zo zijn je kosten voor brandstof, parkeren, verzekeringen, onderhoud en afschrijving zakelijk. Houd er hierbij wel rekening mee dat je voor (bijna) alles een betaalbewijs moet hebben. Dus een bonnetje, een factuur of reçu. Dit geldt in ieder geval voor alle kosten waar btw op zit zoals benzine, reparaties, parkeren in parkeergarages, etc. In het geval van verzekeringen krijg je vaak geen bon. Lees hier wat je dan moet doen.
Privé auto: vast bedrag per gereden kilometer
Heb je een auto privé gekocht, maar rijd je voor zakelijke doeleinden? Dan kan je alsnog kosten bij je uitgaven opnemen. Je mag namelijk een vast bedrag per gereden kilometer aftrekken. Dit is in 2024 €0,23
Je maakt een keer per maand, kwartaal of jaar een pdf van je kilometerregistratie. Je mag zelf kiezen op welke manier je je zakelijk gereden kilometers bijhoudt: in een excel, met een speciale app of andere tool. Hierin houd je bij hoeveel kilometers je zakelijk rijdt.
Kosten in je administratie opnemen
Plus: The Bookie voert je uitgaven in
Stuur ons het totaal van je gereden kilometers aan het eind van het jaar door. Wij verwerken dit goed in je administratie. Wij vragen om dit aantal kilometers bij de aangifte van kwartaal 4 in januari.
Basis: Zelf kosten invoeren
Deze kosten voer je in The Bookie Webapp door een Uitgave aan te maken. Bij contact noteer je bijvoorbeeld Kilometers of Kilometervergoeding. Je voert dan het aantal kilometers en € 0,23 per kilometer in en kiest als rubriek (kostenpost) ‘Kilometervergoeding’. De btw zet je op 0%.
Deze 'kilometervergoeding' is bedoeld om je je compenseren voor alle zakelijke auto kosten die je maakt voor je auto. Met andere woorden: je mag geen benzine, parkeerkosten of andere autokosten in je administratie invoeren.
NB Het kabinet wil vanaf 1 januari 2024 de belastingvrije kilometervergoeding voor reiskosten verhogen van € 0,21 naar € 0,23 per kilometer.