Help > The Bookie Online > Uitgaven

Autokosten bij uitgaven opnemen

Welke autokosten mag ik invoeren en hoe doe ik dat goed?

Wil je een auto kopen en deze zakelijk én privé gebruiken? Bedenk van tevoren of je de auto zakelijk of beter privé kunt kopen. Het is namelijk een beslissing, die je voor een aantal jaar neemt en veel gevolgen heeft (lees hieronder: van privé naar zakelijk). Hier leggen we uit wat de belangrijkste afwegingen zijn.

Zakelijke auto

Als je een auto op naam van je onderneming zet, mag je alle kosten aftrekken. Zo zijn je kosten voor brandstof, parkeren, verzekeringen, onderhoud en afschrijving zakelijk. Houd er hierbij wel rekening mee dat je voor (bijna) alles een betaalbewijs moet hebben. Dus een bonnetje, een factuur of reçu. Dit geldt in ieder geval voor alle kosten waar btw op zit zoals benzine, reparaties, parkeren in parkeergarages, etc. In het geval van verzekeringen krijg je vaak geen bon. Lees hier wat je dan moet doen.

Privé auto: gereden kilometers in The Bookie Webapp

Heb je een auto privé gekocht, maar rijd je voor zakelijke doeleinden? Dan kan je alsnog kosten bij je uitgaven opnemen. Je mag namelijk € 0,19 per kilometer aftrekken. Je maakt een keer per maand, kwartaal of jaar een pdf van je kilometerregistratie. Je mag zelf kiezen op welke manier je je zakelijk gereden kilometers bijhoudt: in een excel, met een speciale app of andere tool. Hierin houd je bij hoeveel kilometers je zakelijk rijdt. 

Deze kosten voer je in The Bookie Webapp door een Uitgave aan te maken. Bij contact noteer je bijvoorbeeld Kilometers of Kilometervergoeding. Je voert dan het aantal kilometers en € 0,19 per kilometer in en kiest als rubriek (kostenpost) ‘Kilometervergoeding’. De btw zet je op 0%.

Deze 'kilometervergoeding' is bedoeld om je je compenseren voor alle zakelijke auto kosten die je maakt voor je auto. Met andere woorden: je mag geen benzine, parkeerkosten of andere autokosten in je administratie invoeren.

door Mari Laatste update: 08 Feb, 2021