Wil je een auto kopen en deze zakelijk én privé gebruiken? Bedenk van tevoren of je de auto zakelijk of beter privé kunt kopen. Hieronder leggen we uit welke kosten je mag opvoeren en hoe, nadat je de keuze hebt gemaakt.
> Auto op de zaak of privé? Alle afwegingen.
> Auto Tool: wat is gunstiger voor mij?
Op deze pagina:
Zakelijke auto: welke kosten en hoe?
Prive auto: welke kosten en hoe?
Hoe neem je die kosten in je administratie op?
Zakelijke auto: alle kosten
Als je een auto op naam van je onderneming zet, mag je alle kosten aftrekken.
Zo zijn je kosten voor brandstof, parkeren, verzekeringen, onderhoud en afschrijving zakelijk. Houd er hierbij wel rekening mee dat je voor (bijna) alles een betaalbewijs inclusief btw moet hebben. Dus een bonnetje, een factuur of reçu. Dit geldt in ieder geval voor alle kosten waar btw op zit zoals benzine, reparaties, parkeren in parkeergarages, etc. In het geval van verzekeringen krijg je vaak geen bon.
> Hoe voer ik kosten op waar ik geen bon of factuur voor krijgt?
Privé auto: vast bedrag per gereden kilometer
Heb je een auto privé gekocht, maar rijd je voor zakelijke doeleinden, oftwel gebruik je je auto voor de zaak? Dan mag je GEEN bonnen of facturen opvoeren. Maar je mag wel een vast bedrag per gereden kilometer aftrekken. Dit is in 2024 €0,23. Deze 'kilometervergoeding' is bedoeld om je je compenseren voor alle zakelijke auto kosten die je maakt voor je auto. Met andere woorden: je mag geen benzine, parkeerkosten of andere autokosten in je administratie invoeren.
Je houdt dan een overzicht bij waarin je de kilometers noteert die je voor je bedrijf gereden hebt: je kilometerregistratie.
Je mag zelf kiezen op welke manier je je zakelijk gereden kilometers bijhoudt: in een excel, met een speciale app of andere tool.
Btw aftrekken op zakelijke kilometers met privé voertuig
Kilometers in je administratie opnemen
Optie 1 Plus: The Bookie voert je uitgaven in
Stuur ons het totaal van je gereden kilometers aan het eind van het jaar door. Wij verwerken dit goed in je administratie. Wij vragen om dit aantal kilometers bij de aangifte van kwartaal 4 in januari.
Optie 2 Basis: Zelf kosten invoeren
Deze kosten voer je in The Bookie Webapp door een Uitgave aan te maken. Bij contact noteer je bijvoorbeeld Kilometers of Kilometervergoeding. Hier maak je een keer per maand, kwartaal of jaar een pdf van die je in je administratie opneemt. Op deze aftrekpost zit GEEN btw dus deze zet je op 0%. Je voert dan het aantal kilometers en € 0,23 per kilometer in en kiest als rubriek (kostenpost) ‘Kilometervergoeding’.