Help > Extra info en partners > De Belastingdienst

VIA en SBA machtigingen en uitstel

Wat moet ik met de machtigingsbrieven van de Belastingdienst doen?

Zodra je klant bij ons wordt melden wij ons direct bij de Belastingdienst als je consulent. Daarmee vragen wij om een aantal machtigingen om je reeds bekende gegevens te mogen inzien en checken en tevens om je aangiftes te mogen indienen. In tegenstelling tot de Belastingdienst hoef je niets op de post te doen maar mag je ons gewoon mailen.

Vooraf Ingevulde Aangifte (VIA)

Zo kunnen wij gebruikmaken van de gegevens van de vooraf ingevulde aangifte, beter bekend als de VIA machtiging. Dit zijn gegevens met betrekking tot ontvangen loon, de WOZ-waarde van zeen huis en hypotheekgegevens, maar ook zakelijke banksaldi. Wij gebruiken dit als uitgangspunt maar controleren deze gegevens wel aangezien er regelmatig zaken veranderen. Daarom vragen we ook aanvullende informatie in de Checklist Aangifte Inkomstenbealsting. Indien nodig vullen wij de gegevens die bekend zijn bij de Belastingdients aan of wijzigen ze zodra we aangifte voor je doen. Inzicht in deze gegevens van de vooraf ingevulde aangifte hebben we alleen zodra jij ons daar toestemming voor geeft. Dat doe je door de activeringscode door te sturen. Lees hieronder wat dat is.

Activeringscode doorsturen

Wij krijgen de gegevens van de VIA pas als de machtiging geregistreerd is en de registratie actief is. Zodra wij gemeld hebben dat we je aangifte gaan verzorgen, krijg je van de Belastingdienst per post de activeringscode, waarmee wij de registratie kunnen activeren. Je kunt een foto van de brief inclusief QR code maken of je code doorsturen die bestaat uit drie reeksen van drie letters of nummers (XXX-XXX-XXX). Dit mag per mail of post, maar je mag ook even bellen of hem langsbrengen.

Wat je niet hoeft door te sturen is je registratie machtiging intermediair afwijzen of intrekken.

Activeringscode niet ontvangen of kwijt

Hebben wij de code voor je aanvraagd maar heb je niets ontvangen en/of ben je de brief kwijt? Lees hier hoe je ons alsnog machtigt.

Machtiging ieder aangiftejaar

Een registratie van een machtiging voor de gegevens van de vooraf ingevulde aangifte is voor gegevens van één klant en over één aangiftejaar. Dat betekent dat wij hem ieder jaar opnieuw moeten aanvragen en dat jij hem ieder jaar moet doorsturen.

De Belastingdienst: machtigingen en uitstel

Aangezien het voor ons onmogelijk is om alle aangiftes inkomstenbelasting voor 1 mei af te ronden, vragen we (zoals gebruikelijk is) uitstel aan voor het doen van je aangifte inkomstenbelasting. Had je een abonnement het desbetreffende boekjaar? Dan wordt je uitstel standaard aangevraagd. Een voordeel daarvan is dat je je inkomstenbelasting later hoeft te betalen.

Als je geen uitstel aanvraagt en de aangifte niet op tijd indient, loop je het risico op een boete en een hoge aanslag inkomstenbelasting. Wel geldt: wie het eerst het formulier invult en z’n documenten aanlevert, zal als eerste aan de beurt zijn. Het uitstel geeft ons standaard tot 1 september uitstel en kan, slechts indien de ondernemer voorheen alle aangiftes tijdig heeft ingediend, verlengd worden tot 1 mei van het daaropvolgende jaar. Hier mag je echter niet vanuit gaan. 

Fiscaal partner vòòr 1 mei melden

Heb je ook een fiscaal partner en wil je dat we ook haar/zijn aangifte doen? Meld dit vòòr 1 mei bij je Bookie. Dan vragen we ook voor haar/hem uitstel en machtigingen aan.

SBA en VIA - Machtiging (voormalige) boekhouder intrekken

Indien je van boekhouder gewisseld bent, moet je de machtigingen laten intrekken. Dit doe je per boekjaar, dus bijvoorbeeld voor zowel 2019 als 2020. Pas dan kunnen wij een nieuwe machtiging voor je aanvragen.

Had je voorheen een andere boekhouder die je aangiftes verzorgde dan heb je al een tijdje geleden een SBA machtiging gekregen. Je moet in ieder geval het formulier 'registratie machtiging intermediair afwijzen of intrekken' terugsturen naar de belastingdienst of de 5 cijferige intrekkingscode overnemen op dit formulier: https://www.logius.nl/diensten/standard-business-reporting-sbr/sbr-documentatie 

Dit geldt voor zowel de Service berichten aanslag inkomstenbelasting (SBA IB) als voor de gegevens vooraf ingevulde aangifte (VIA).

door Mari Laatste update: 14 Dec, 2020