Stoppen met je BV: officiële proces

Als je wilt stoppen met je B.V., moet je een aantal dingen regelen. Hieronder lees je wat de officiële stappen zijn. The Bookie heeft echter voor je op een rijtje gezet wat de stappen zijn als je klant bent bij The Bookie.

> Waaraan moet ik denken als ik mijn B.V. uitschrijf?

1. Controleer afspraken met aandeelhouders

Kijk in de statuten of aandeelhoudersovereenkomst welke afspraken je met medeaandeelhouders hebt gemaakt. (tip: meestal ben je dat zelf

2. Onderzoek financiële gevolgen

Maak een eindbalans op en handel alles financieel af. Controleer je voorraden, leningen, leaseovereenkomsten, aansprakelijkheden en contracten. The Bookie doet dat voor je.

3. Bekijk uitkeringsmogelijkheden

• Ben je voor 1960 geboren en ke bv is niet levensvatbaar? Dan kun je een uitkering aanvragen via het Besluit bijstandsverlening zelfstandigen (Bbz).

• Ben je tussen 55 en AOW-leeftijd? Dan kun je mogelijk de Inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte zelfstandigen (IOAZ) aanvragen. Vraag deze uitkeringen aan bij je gemeente vóór je je bv uitschrijft bij KVK.

4. Ontsla personeel

Heb je personeel? Vraag dan een ontslagvergunning aan en regel een sociaal plan. Informeer de Belastingdienst over het ontslag. Meestal ben je dat als DGA zelf en ga je akkoord met het ontslag ;) Je hoeft je dus niet af te melden bij het UWV aangezien je niet verzekerd bent voor werknemersverzekeringen.

5. Informeer je klanten

Laat je klanten en leveranciers weten dat je stopt met je bv.

6. Ontbind je bv

De Algemene Vergadering van aandeelhouders moet officieel besluiten om de bv te ontbinden. In de meeste gevallen bij The Bookie ben je de enige aandeelhouder. Dit moet je wel op papier vastleggen en ondertekenen. Dit besluit geldt vanaf het afgesproken moment. KVK meldt de stopzetting aan de Belastingdienst.

• Heeft je bv geen baten?
  Je kunt direct verder met de volgende stappen.

• Heeft je bv wel baten?
  Verdeel eerst de bezittingen en regel alles met de Belastingdienst. Dit doe je in overleg met The Bookie.

7. Reken af voor de omzetbelasting (btw)

Na uitschrijving van je bv ontvangt je een brief van de Belastingdienst voor een laatste btw-aangifte. Pas na deze aangifte ontvangt je de definitieve bevestiging van uitschrijving voor btw. 

8. Reken af voor de vennootschapsbelasting (vpb)

Je ontvangt een brief van de Belastingdienst met instructies om je belastingzaken af te sluiten. Deel deze breief ALTIJD per mail met je Bookies. Dit betekent dat namelijk ook dat je nog een laatste aangifte vennootschapsbelasting moet doen na afloop van het boekjaar.

• Directeur-grootaandeelhouder (dga):
  Als je een salaris ontvangt, betaalt je hier inkomstenbelasting over.

9.Bewaar je administratie

Bewaar je administratie minimaal 7 jaar (soms 10 jaar, afhankelijk van het soort gegevens).  Dit mag digitaal. Benoem een bewaarder van de administratie, meestal de vereffenaar, en schrijf deze persoon in bij KVK.

• Controleer jaarrekeningen:
  Zorg ervoor dat alle jaarrekeningen zijn goedgekeurd en gepubliceerd. Je moet dit doen bij KVK. Als wij je jaarrekening opmaken en je VPB aangifte doen, dan deponeren we ook deze jaarrekening. Je hoeft geen jaarrekening op te stellen voor het jaar van opheffing.