Wat is een juiste bon?
First of all, er moet een bedrag inclusief btw, een btw percentage én het liefst bedrag exclusief btw op de bon staan. Met andere woorden, van bonnen en facturen zonder btw kan de btw helaas niet bij de aangifte omzetbelasting opgevoerd worden.
Daarnaast staan op een geldige bon de volgende gegevens:
1. Datum
2. NAW van de leverancier(incl fysiek adres te zijn)
3. Btw nummer leverancier
4. Kvk nummer leverancier
5. Uniek volgnummer (net als dat op jouw facturen een uniek factuurnummer staat)
6. Omschrijving en aantal goederen en diensten
Indien het een factuur of een uitgave van meer dan € 100 betreft die het volgende er ook nog op te staan:
7. NAW van de ontvanger
8. Btw nummer
Pinbonnen - geen bonnen
Pinbewijzen zijn geen officiële bonnen. Ze zijn een bewijs voor het feit dat je het bedrag per pin en dus via de bank in plaats van contant betaald hebt. Het is dus een betalingsbewijs voor je eigen administratie, maar hoeft niet voor de boekhouding tenzij je een fooi gegeven hebt die niet op de reguliere bon staat.