We worden je (nieuwe) boekhouder: wat een feest! Vanaf het afgesproken moment voeren wij je controles uit en dienen je aangiftes in.
Om dit goed te kunnen doen, hebben we een aantal machtigingen, documenten en natuurlijk je administratie nodig.
Machtigingen Belastingdienst
Nadat je je abonnement bij The Bookie gestart hebt, schrijven wij ons in bij de Belastingdienst als je boekhouder en vragen machtigingen aan. Deze blauwe brieven krijg je per post. Maak een foto of scan en stuur alle activeringscodes (en niet de intrekkingsocdes die voor jou zijn) naar ons door. Is je oude boekhouder nog gemachtigd? Dan moet deze eerst de machtigingen intrekken anders kunnen wij niets doen.
> Wat zijn de VIA en SBA machtigingen van de Belastingdienst?
Documenten
1.
2. Inkomstenbelastingaangifte (de persoonlijke, jaarlijkse aangifte)
Een keer per jaar doe je de aangifte inkomstenbelasting over het totaal van je inkomsten.
Die aangifte van vorig jaar hebben wij nodig als startpunt voor de volgende aangifte die we willen doen. (Na de aangifte krijg je de aanslag van de belastingdienst hoeveel je moet betalen. Die hebben wij ook nodig, maar dat is NIET de aangifte.)
> Wat is de aangifte inkomstenbelasting en waar vind ik die?
> Wat is een inkomstenbelasting aanslag en hoe betaal ik die?
3. Omzetbelastingaangiftes, oftewel de btw-aangiftes van dit boekjaar
Ben je btw-plichtig? Dan doe je in principe ieder kwartaal btw-aangifte. (Bij uitzondering kan dit ook jaarlijks of juist maandelijks zijn).
Wij hebben de aangiftes nodig die dit jaar voor jouw bedrijf gedaan zijn. Stuur ons de pdf's van de aangiftes die je zelf gedaan hebt of die je voormalige boekhouder voor je gedaan heeft.
> Wat is de aangifte omzetbelasting en waar vind ik die?
4. Administratie van het lopende jaar (en jaar waarvoor we een aangifte doen)
Overdracht van je oude boekhouder
Stap je over van je oude boekhouder naar The Bookie? Dan dient je huidige of voormalige boekhouder kosteloos mee te werken aan de overdracht naar ons. Daaronder valt onder andere het beschikbaar maken van je administratie inclusief de gedane btw- en/of inkomstenbelastingaangiftes.
Stuur dan de onderstaande mail naar je oude boekhouder met ons, je nieuwe boekhouders in de cc. Je kunt hiervoor info@thebookie.nl als mailadres gebruiken.
Beste,
Dank voor de samenwerking de afgelopen tijd. Gezien mijn behoefte op dit moment stap ik vanaf *datum* over naar The Bookie, mijn nieuwe boekhouder. Zij staan in de cc voor verdere communicatie.
Graag ontvang ik in het kader van collegiale samenwerking de volgende stukken van afgelopen jaar:
- kolommenbalans
- grootboekkaarten van alle actieve grootboekrekeningen
- MVA staat
- openstaande postenlijst debiteuren
- openstaande postenlijst crediteuren
- specificatie van balansrekeningen overige overlopende activa/-passiva/-vordering/-schulden.
Hartelijk dank!
Gerelateerde vragen
> Hoe word ik klant bij The Bookie?
> Wat moet ik zelf doen en aanleveren als ik klant word bij The Bookie?