We worden je (nieuwe) boekhouder: wat een feest! Vanaf het afgesproken moment voeren wij je controles uit en dienen je aangiftes in.
Kortgezegd, we gaan samen met jouw boekhouden. Om dit soepel te laten verlopen, hebben we enkele machtigingen, documenten en je administratie nodig.
Op deze pagina:
Machtigingen Belastingdienst
Na het starten van je abonnement vragen wij bij de Belastingdienst machtigingen aan om namens jou aangiftes te doen. Je ontvangt per post blauwe brieven met activatiecodes. Maak een foto of scan van deze codes en stuur ze naar ons door. Let op: stuur alleen de activatiecodes door, niet de intrekkingscodes. Als je vorige boekhouder nog gemachtigd is, dient deze eerst de machtigingen in te trekken voordat wij aan de slag kunnen.
Wat zijn de VIA en SBA machtigingen van de Belastingdienst?
Benodigde documenten
1. Inkomstenbelastingaangifte van vorig jaar
We hebben je aangifte inkomstenbelasting van vorig jaar nodig als startpunt voor de volgende aangifte. Let op: dit is niet hetzelfde als de aanslag die je na de aangifte ontvangt.
- Wat is de aangifte inkomstenbelasting en waar vind ik die?
- Wat is een inkomstenbelasting aanslag en hoe betaal ik die?
2. Omzetbelastingaangiftes van dit boekjaar
Ben je btw-plichtig? Dan doe je meestal elk kwartaal btw-aangifte. Stuur ons de pdf's van de aangiftes die dit jaar voor jouw bedrijf zijn gedaan, of deze nu door jezelf of je vorige boekhouder zijn ingediend.
Wat is de aangifte omzetbelasting en waar vind ik die?
3. Administratie van het lopende jaar
Lever je administratie van het huidige jaar aan, inclusief alle facturen, bonnetjes en andere relevante documenten. Dit helpt ons om een volledig beeld te krijgen van je financiële situatie.
Overdracht van je oude boekhouder
Als je overstapt van een andere boekhouder naar The Bookie, dient je vorige boekhouder kosteloos mee te werken aan de overdracht. Dit omvat onder andere het beschikbaar stellen van je administratie, inclusief gedane btw- en/of inkomstenbelastingaangiftes.
Stuur de volgende e-mail naar je oude boekhouder, met ons (info@thebookie.nl) in cc:
Onderwerp: Overdracht administratie naar The Bookie
Beste [Naam boekhouder],
Dank voor de samenwerking de afgelopen tijd. Gezien mijn huidige behoeften stap ik per [datum] over naar The Bookie als mijn nieuwe boekhouder. Zij staan in de cc voor verdere communicatie.
Graag ontvang ik in het kader van collegiale samenwerking de volgende stukken van het afgelopen jaar:
- Kolommenbalans
- Grootboekkaarten van alle actieve grootboekrekeningen
- MVA-staat
- Openstaande postenlijst debiteuren
- Openstaande postenlijst crediteuren
- Specificatie van balansrekeningen overige overlopende activa/passiva/vorderingen/schulden
Hartelijk dank voor je medewerking!
Met vriendelijke groet,
[Je naam]