Loonadministratie: salaris personeel of DGA

In het geval van B.V.'s en in sommige gevallen van eenmanszaken en VOF's handelt The Bookie ook de salarisadministratie af voor ondernemers. Dat betekent dat we onder andere loonstroken voor jezelf als DGA of je medewerkers (in het geval van een stagevergoeding) verstrekken, je loonaangifte doen, jaaroverzichten uitreiken. Daarnaast heb je alle overzichten, die je op het gebied van salaris nodig hebt.

Op deze pagina:

Werkwijze bij The Bookie
Benodigde informatie
Kosten
Informatie voor werkgever
Informatie voor medewerker

Wij doen de loonadministratie van een DGA of van stagiares. Mocht je ander personeel in dienst hebben genomen dan verwijzen je graag door naar De Jongens van HR. Zij kunnen op het gebied van loonadministratie ondersteunen en adviseren. 

Om de loonadministratie op te zetten hebben we een koppeling met een handige salarisapplicatie, NMBRS. Met deze software kunnen wij de juiste informatie beveiligd verzamelen, die jij als ondernemer, je medewerker, de Belastingdienst en wij als je boekhouder nodig hebben.

Zodra we besloten hebben dat we je salaris administratie oppakken moeten er een aantal dingen gebeuren.

1. Jij stuurt een mail aan je eigen Bookies (unit1 of unit2). Hierin geef je akkoord op de kosten en de opdracht voor de afhandeling. In deze mail stuur je de juiste informatie aan je Bookie door. Wat we nodig hebben, staat hieronder.
2. Wij sturen je een NMBRS Account. Zodra wij deze mail ontvangen hebben, gaan we voor je aan de slag. Zo ontvangen jij als ondernemer én de medewerker (dat ben je als DGA zelf) een uitnodiging voor een NMBRS account. HIer kun je online inloggen én de mobiele app voor gebruiken. Deze laatste is voor de medewerker.
3. Jij activeert je NMBRS account én update missende info. 
   1. Het gebeurt regelmatig dat je een IP adres moet bevestigen. Heb je het idee dat je dit vaker moet doen? Dan is er misschien sprake van een dynamisch IP adres. 
4. Jij checkt maandelijks aanpassingen. Deze wijzigingen in personeel, loon of onkostenvergoedingen geef je voor de 20ste door. In geval 0-uren contracten geef je voor die datum het aantal gewerkte uren aan.
5. Wij doen de loonadministratie voor je medewerker(s) én de aangifte voor je bedrijf. Dat betekent dat jij een te betalen loonoverzicht ontvangt en de medewerker van je bedrijf een loonstrook. Dit ontvang je meestal tussen de 25ste en de 30ste, afhankelijk van de afspraken met en informatie van jouw kant.
6. Jij betaalt de salarissen én de loonaangifte. Dit doe je maandelijks, meestal tussen de 27ste en de 30ste.
7. Wij verwerken dit in je administratie.

> Wat is een loonheffingennummer en hoe kom ik hieraan?

> Hoe werken IP validatie en dynamische IP adressen?