Als je boekhouder willen en moeten we zeker weten dat we voor de juiste persoon en het juiste bedrijf werken. Dat betekent dat we (kunnen) controleren of jij daadwerkelijk de eigenaar van je eenmanszaak, VOF of B.V. bent.
Waarom doen we die check?
- Juiste aanmelding: Bedrijfsnamen zijn vaak niet uniek. Gelukkig hebben we daarvoor het omzetbelastingnummer. Maar hoe simpel dit btw-nummer ook is (NL .... je bsn ... B ... het aantal keer dat je een btw nummer hebt aanvraagt), het blijkt voor veel ondernemers verwarrend.
- De juiste aangifte: het zou niet de eerste keer zijn dat een ondernemer het verkeerde omzetbelastingnummer, een verkeerd tijdvak of rechtvorm doorgeeft.
- Als boekhouder zijn wij verplicht de WWFT check te doen (Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme).
Wat checken we en hoe doen we die check?
Persoon
- Je persoonlijke informatie | Deze informatie vul je in in The Bookie Webapp
- Brieven van de Belastingdienst | Deze info stuur je per mail naar info@thebookie.nl
- De VIA en SBA activeringscodes die wij voor je aanvragen
- Je identiteit: tijdens de kennismaking laat je een geldig legitimatiebewijs zien.
Alle ondernemingen
- Je bedrijfsinformatie | Deze informatie vul je in in The Bookie Webapp
- Brieven van de Belastingdienst | Deze info stuur je per mail naar info@thebookie.nl
- Een scan of kopie van de brief met je omzetbelastingnummer en btw-ID (voor de btw-plicht)
- Een scan of kopie van de brief met je btw deadlines (kwartaal, jaarlijks)
- Een scan of kopie van de brief van OB activeringscodes die wij voor je aanvragen
- Uittreksel van KvK
- Schriftelijke bevestiging dat we een extra btw-aangifte moeten doen, als je abonnement gestart is na afloop van het kwartaal
Aanvullend voor BV's
- Uittreksel KvK
- Vaststelling belastingplicht met btw-nummer
- UBO gegevens KvK
- Oprichtingsakte BV
- Loonheffingennummer document(en) (als dit al aanwezig is).
- Schriftelijke bevestiging van ons wanneer de eerste btw aangifte wordt gedaan.
Veilige kopie identiteitsbewijs
Geef je een kopie van je ID aan ons? Help ons je privacy te waarborgen door een veilige kopie van je identiteitsbewijs te sturen. Zo vragen we je om je burgerservicenummer (BSN) af te dekken of door te strepen. Een veilige kopie van je paspoort of ID kaart maak je zo:
- Maak op de kopie je burgerservicenummer onleesbaar, ook in de cijferreeks onderaan.
- Schrijf op de kopie dat het een kopie is.
- Schrijf op de kopie dat de kopie voor The Bookie is bedoeld.
- Schrijf op de kopie de datum waarop je de kopie afgeeft.