Er zijn verschillende redenen waarom je wel inkomsten kunt hebben, maar geen factuur verstuurt. Dit kan als je contante of pinverkopen aan particulieren doet. Maar ook als je externe webshop/software hebt, die voor jou factureert. Lees hier hoe je die inkomsten in The Bookie Webapp zet.
Maak een inkomstenoverzicht per periode
In plaats van een factuur te sturen, maak je 'een inkomstenoverzicht' via de factuur aan, voor je eigen administratie en ter controle voor ons.
Maak eerst een keuze of je de inkomsten dagelijks, wekelijks of maandelijks wilt registreren en houd deze termijn aan als het vaste inkomsten zijn. Zo noteer je op 1 factuur het totaal van de omzet per btw-percentage. Je kiest zelf hoe specifiek dit is.
de +factuur knop
Maak een factuur aan door op de knop + Factuur te klikken. Hier moet je alle velden invullen, net iets anders dan als je factuur verstuurt.
- CONTACT Maak een keuze voor de categorisering van deze inkomsten. Zo kan je bij Contact zelf een naam kiezen waaronder je deze inkomsten verzamelt. Advies is om hierbij je bedrijfsnaam te kiezen met een aanvulling van de soort verkoop. Zo kun je later gespecificeerd terug zien hoeveel je omzet onder een bepaalde tak van je bedrijf was.
- bijv Jansen Knipbeurten, Jansen Marktverkoop, Jansen Online verkoop. Dit kan zowel contant als per pin zijn, zoals SumUp.
- BOEKREGELS Kies er aan de hand van je indeling voor om bepaalde inkomsten op verschillende boekregels te noteren. Bijvoorbeeld
- Maandag 1 april, Dinsdag 2 april, Woensdag 3 april
- Week 12, 13 en 14
- Verkoop shampoo, haargel en lak
3. BTW Let erop dat deze verkopen inclusief btw zijn geweest. Dus kies het juiste btw percentage.
4. DEFINITIEF OPSLAAN (en VERSTUREN) Je hoeft de factuur niet als kopie naar je eigen e-mail adres verzenden, maar dat kan wel. Zo zijn de inkomsten in je administratie geregistreerd én heb jij ter controle een overzicht van je verkopen van de dag, week of maand