Mag ik reis- en verblijfskosten in het buitenland opvoeren als zakelijke kosten?
Stel je gaat voor een activiteit of opdracht(gever) naar het buitenland, dan kun je de vliegtickets en hotel overnachtigen die je voor dat je zakelijk bezoek hebt, beperkt opvoeren. Dat betekent dat je ze wel mag invoeren, maar dat we aan het eind van het jaar een privé correctie voor je moeten doen. De categorie die je mag gebruiken, is "reis- en verblijfkosten 80%". Jij voert 100% van de kosten in, en aan het eind van het jaar zorg ik dat 80% wordt afgetrokken van je belastbare winst. Als je noteert dat je de kosten maakt voor een activiteit of opdracht(gever) naar het buitenland (bijvoorbeeld een congress), dan komt het goed.
Hoe zit het dan met de BTW op deze onkosten?
Houd met de volgende 2 dingen rekening:
- Er zit geen btw op vliegtickets
- Er zit buitenlandse btw op je hotelovernachtingen, deze mag je ook niet aftrekken.
Mag ik mijn reguliere activiteiten ook in het buitenland uitvoeren en dan de reis- en verblijfskosten opvoeren?
Dit mag alleen als je aannemelijk kunt maken dat voor het uitvoeren van deze reguliere werkzaamheden op locatie moest zijn. Dus maak jij videoreportages dan is het aannemelijk dat je daarvoor nog wel eens naar locatie moet. Maar reis- en verblijfskosten opvoeren omdat je je administratie doet op een strand in in het buitenland zijn niet op te voeren als zakelijke kosten... :)