Om makkelijk een foto van een papieren bon aan je administratie toe te voegen hebben we de mobiele app Bookie Bonnen gemaakt. Maar inmiddels kan je veel meer met onze mobiele app.
Op deze pagina:
Bookie Bonnen app installeren en koppelen
Uitgaven
Gebruik bij Plus abonnement
Gebruik bij Basis abonnement
Bookie Bonnen installeren en koppelen
De Bookie Bonnen app is te downloaden in de App Store (Apple) en de Google Play Store (Android). Log in met dezelfde gegevens als de Bookie Webapp. Hierdoor is Bookie Bonnen automatisch aan jouw administratie gekoppeld. De foto’s worden doorgestuurd naar de Bookie Inbox in The Bookie Webapp.
Uitgaven: betaalbewijzen bewaren
Met de app kun je foto’s van (papieren) bonnen uploaden naar The Bookie Webapp.
Beschrijving toevoegen in Bookie Bonnen
Je kunt in je Bookie Bonnen app een beschrijving aan je foto toevoegen. Als je in de Webapp je Bookie Inbox opent en over de foto hoovert dan zie je dat terug. Zo weet je welke bon wat is en kan je die beschrijving bij je omschrijving copy pasten.
Bonnen bewaren
Zodra je de bonnen goed gefotografeerd hebt (alle hoeken, goed leesbaar en met alle relevante informatie), geldt deze foto als goedgekeurd alternatief voor de papieren bon. Dus als al je bonnen gefotografeerd én in je The Bookie Webapp geupload zijn, heb je de papieren bon niet meer nodig. Voor de zekerheid adviseren we je wel alle bonnen te bewaren.
Gebruik bij Plus abonnement
Jij hoeft alleen een foto te maken en te uploaden en wij verwerken al je uitgaven.
Stap 1. Open de app Bookie Bonnen
Stap 2. Maak een foto van je bon door op het fototoestel icoontje te klikken
Stap 3. Druk op het vinkje op de bon te uploaden.
Is het uploaden gelukt dan zie je een dubbel vinkje in je overzicht staan. Is het uploaden niet gelukt dan staat er een upload wolkje op de foto. De reden dat je niet (meer) alle foto’s tegelijk ziet is vanwege de manier dat Apple en Android toestemmingen regelt. Je kunt er natuurlijk wel op klikken en de foto bekijken.
Gebruik bij Basis abonnement
In dit geval verwerk je je uitgaven zelf. Daarom voeg je nog twee stappen aan het bovenstaande toe.
Stap 4. Open een nieuwe uitgave boeking in de Webapp, klik op de Bookie Inbox en kies de foto van de bon die je wilt toevoegen.
Stap 5. De Webapp leest de informatie in de bon niet automatisch uit, vul daarom alle velden volledig in.